我 用 Excel filter – hide row 节省了很多时间。
每个月,我都要在更新两个报告后,把没有 sale数值的客户隐藏起来。
报告里有接近300 个客户的资料。
困难度:一个报告有接近300条的资料,我必须一条一条检查5至6个column的数值。不止花很多时间,还有可能hide错客户。
Sample 如下:
不是想推销Excel formula 有多牛,而是想说我们可以在工作中把一些重复性的工作系统化,然后脑袋不用每次去记得这些规则。
具体操作:
把必须重复的步骤写出来:
1。是不是header? (有没有Oversea/local/total这些词)
2。比对 Q1,Q2,Q3,Q4,Last year columns,是不是其中一个有Sale 数置(不管是负数还是正数)。
3。如果符合其中一个条件,那么就show row,否则就hide row。
4。设计formula,然后用filter 来实现auto-hide 的功能。
上个月做好的,这个月开始用,我自己都不敢相信就一个refresh就完成了这些烦人的步骤。

